Лето и работа: вопросы совместимости

Лето в разгаре, и работать совсем не хочется. Даже представить страшно, что будет когда градусы по Цельсию за окном снова начнут зашкаливать. Офисы станут слишком душными, а мысли будут сосредоточены не на текущих делах, а на том, какой чудесный предстоит отпуск, и как было бы хорошо, если бы он начался прямо сейчас!

Как заставить себя работать жарким летним днем и где найти силы сконцентрироваться на работе, а не на том, какого цвета ваш купальник и как сильно угнетает жара, – попробуем разобраться.

Нужные безделушки

Судя по статистике, проблема эта и серьезна, и глобальна: проведенные исследования доказали, что летом производительность труда многих сотрудников «офисного фронта» падает неимоверно! Следовательно, и к решению вопроса психологи рекомендуют подходить основательно, учитывая три главных источника позитивного отношения к работе, которое во многом определяет желание трудиться погожим летним днем.

Во-первых, конечно, радости добавят «внешние факторы»: красочные лазейки в строгом дресс-коде, кондиционер под боком и прочие детали, которые сложно переоценить. Во-вторых, перемены в рабочем графике, благодаря которым человек не станет думать, что новое задание босса – неподъемная ноша, а недоделанные отчеты не будут преследовать его в ночных кошмарах. И, наконец, третий момент – психологический. О том, как плавящийся от жары мозг настроить на продуктивную работу, доказав себе и окружающим, что ваша сила воли выдержит любые испытания, в том числе и летнюю жару, расскажем особо. Теперь – обо всем поподробнее.

Правило первое и самое простое: улучшаем условия работы. Вот о чем речь: постарайтесь приложить максимум усилий для того, чтобы вам было комфортно на своем рабочем месте. А иначе, просыпаясь утром, от одной мысли, что вас ждет «этот душный офис и дурацкий заваленный бумагами стол», вас покинут всякие силы. Поэтому во время работы, чтобы офис стал менее душным, чаще проветривайте помещение, открывайте окна, включайте кондиционеры. Заведите цветы и периодически опрыскивайте их водой, освежая тем самым и пространство вокруг себя. Вам станет легче дышать, кислород поступит в кровь в нужном количестве, и мысли прояснятся.

Можно сделать перерыв, намочить салфетку или полотенце холодной водой, накрыть ими на несколько минут лицо, или прогуляться по коридору, выйти на улицу в тень, если это возможно, а потом освеженным вернуться на рабочее место. Про стол и говорить нечего: разберите его, безжалостно выкиньте все ненужное. Поставьте фотографию с любимыми, близкими людьми, или то, что вас порадует и зарядит положительной энергией – какой-то сувенир, картинку, навевающую приятные воспоминания, или символизирующую ваши мечты.

Второй момент: во многих компаниях приняты довольно строгие правила дресс-кода. Если это место вашей работы, то вам можно только посочувствовать. Когда на улице +25, а вы вынуждены надевать строгий костюм, то нежелание работать вполне объяснимо. Но эту ситуацию тоже несложно исправить: легкая блузка, цветные туфли, закрытое яркое платье (для женщин) и легкие рубашки и отсутствие галстука (для мужчин) избавят вас от необходимости превращать все летние дни в однообразное серое пространство. И работать наверняка станет легче.

Момент третий: не допускайте, чтобы негатив от того, что отпуск – лишь приятная перспектива, а работать с каждым днем все тяжелее, заполонил вашу жизнь. Все-таки – солнце, тепло, и после работы у вас все же есть время, чтобы посвятить его собственному отдыху. Многие жалуются на то, что приходят с работы «выжатыми, как лимон», но поверьте, если вечером вместо того, чтобы просидеть у телевизора, вы, например, займетесь танцами, сходите в бассейн или в кино с друзьями, работать вам станет намного интереснее. Как только в вашей жизни появится увлекательное хобби, которое уже не даст вам концентрировать внимание на грустных мыслях и пока далеком отпуске, жизнь сразу приобретет совсем другой смысл. Глядишь – и время пролетит быстрее.

«Работы в офисе сейчас очень много: предстоит ежегодный отчет и презентация нового проекта, а тут то дождь, то изматывающая жара, – рассказывает Александра, заместитель директора рекламного агентства. – Я работаю без отдыха уже третий год подряд, нервы сдают, на улице лето, а в отпуск уйти не могу. Вот и получается, что когда раньше я ложилась спать, все мои мысли были о том, как сильно я устала, и сколько мне еще предстоит сделать. О том, как не хочется завтра идти на работу, и все в таком духе. Постепенно я поняла, что дальше так продолжаться не может: ведь работать все равно необходимо, а этот негатив только добавляет проблем. Поэтому, когда теперь я ложусь спать, я думаю о том, что завтра будет хороший день, который непременно принесет мне удачу, и, вы знаете, работать стало гораздо легче!». Вывод – больше позитива! Настраивайтесь на удачу и успех и отбросьте мысли про еще один тяжелый душный день. Жить и работать станет легче!

Про правильную работу

«Не знаю как вам, а мне тяжело заставить себя работать летом, – сетует Светлана, сотрудник агентства по продаже квартир. – На меня нападает какая-то расслабленность, леность. Хочется переместиться поближе к воде, понежиться на солнышке. А тут звонки, встречи, продажи, регистрации... Я понимаю, что работа – это мой заработок, но все равно, так хочется ничего не делать...»

Признайтесь честно, как начинается ваш рабочий день? Почти наверняка, приходя в офис, вы наливаете себе чашечку кофе, включаете компьютер и... «аську»! Если еще и Интернет на рабочем месте безлимитный, то до самой работы дело доходит в самую последнюю очередь. При повышенной летней лености все это оказывает вам медвежью услугу. Нужно забыть про «аську» и любопытные сайты и приниматься за дело сразу. Это правило номер один.

Второй, весьма продуктивный совет: подумайте о том, что жаркими летними днями все остальные так же, как и вы, расслаблены и не хотят думать о карьере. Пользуйтесь моментом! Самое время собраться и действовать во благо себя, любимого.

И третье: психологи рекомендуют начинать работу с тех дел, которые не вызывают у вас негатива. Когда более-менее настроитесь, войдете в нужный ритм, тогда принимайтесь за те дела, которые хотелось бы отложить.

Простая истина заключается в том, что если дел накопится слишком много потому, что вам было лень работать, то решать эту проблему, как ни крути, придется именно вам! Только разгрести завалы будет потом непросто. В книгах по тайм-менеджменту (науке правильно планировать свое время) есть простой совет: каждый день нужно заставлять себя сделать то, что вам делать ужасно не хочется. И будет вам счастье: сделанное «через силу» дело обязательно принесет облегчение. И жара уже не будет казаться таким уж серьезным препятствием для продуктивной работы. Расставляйте приоритеты, и так – ежедневно.

После еще одного выполненного «пункта» в рабочем распорядке дня наградите себя, любимого: 10-15 минут приятного отдыха и освежающий чай. Но не кофе: бодрящий напиток обладает мочегонными свойствами, что в жару чревато обезвоживанием, а значит и быстрым утомлением, которое вы и пытаетесь преодолеть. Перекусите, избегая жирной, тяжелой пищи. Оптимально – овощной салатик или фрукты, легкий супчик. На переработку более насыщенной еды организму потребуется много энергии, и, естественно, вы почувствуете ее дефицит.

«Когда за окном жарко, а счастливчики-коллеги уже греются на солнце где-нибудь на юге или, на худой конец, на даче, а мой отпуск еще далеко, то, естественно, работать почти не хочется, – делится психолог Елена Сыркина. – Но дел-то меньше не становится, и тогда я начинаю заботиться об условиях работы, например, наличие кондиционера освежает и бодрит. Рядом водичка, лучше минеральная – для здоровья полезнее, чем фанта или кока-кола. Можно фрукты. На окнах жалюзи или шторы, которые защитят от прямых солнечных лучей. В работе обязательно выделяю приоритеты. Важные и срочные дела делаю в первую очередь, важные и не срочные переношу, срочные, но не важные лучше попросить сделать другого, более свободного по времени человека, а не срочные и не важные выбрасываем в корзину.

Сейчас долго не темнеет, и хочется вечером погулять допоздна, а утром подольше поспать. В этой ситуации лучше придерживаться своего нормального рабочего ритма, а не поддаваться соблазнам, что я и делаю. И еще, конечно, постоянно настраиваю себя, что сейчас я поработаю, зато в отпуске смогу отдохнуть так, как мне хочется. И планирую полноценные "каникулы"».

Испытание для силы воли

«Есть у меня один метод специально для жарких летних дней в офисе, – смеется переводчик-референт Оксана. – Когда жутко неохота что-то делать, я ставлю себе цель: доказать всем вокруг, что у меня есть сила воли, и пока не доделаю задуманное – не успокоюсь. Только это и спасает!»

Что же это такое, наша сила воли, и как ею пользоваться? По словам психологов, воля – это прекрасно организованный мотив, когда человек четко понимает, зачем он это делает, когда выполняемая работа для него интересна.

В рутинных делах, которые с завидной периодичностью возникают в любой профессии, сложно найти что-то интересное. Тем более, когда мозг плавит тридцатиградусная жара за окном и полное нежелание работать. В этом случае специалисты рекомендуют выходить из положения так: представьте, что когда вы выполните эту работу, то она останется уже позади, и не будет уже вас больше беспокоить. В этот момент вы испытаете огромное чувство удовлетворения оттого, какой вы молодец, что справились с нелегкой задачей, да еще в условиях, приближенных к боевым!

Если вы не ощущаете в себе ну совсем никаких сил выполнить хоть что-нибудь, воспользуйтесь таким способом: закройте глаза и представьте, как легко и быстро вы выполняете всю свою работу и, самое приятное, получаете зарплату, тратите ее в свое удовольствие на любимые увлечения и желанные покупки. Помогает?! Вы уже улыбаетесь?! Да, да, зарплата уже совсем близко, для этого нужно лишь чуть-чуть поработать. И жаркий летний день тут ни при чем, ведь так?

«Самое сложное в любой работе – начать, – рассуждает специалист по маркетингу Ольга. – Поэтому можно себя слегка обмануть: слово «надо» заменить на «можно» и «я хочу это сделать». Тогда «обязаловка», которую я, например, очень не люблю, пропадает и начинается размеренный рабочий день».

И последнее. Помните, как учили нас родители, что аппетит приходит во время еды. Так вот, подумайте о хорошем, и работа пойдет как по маслу, будет только в радость даже в самый жаркий летний день.