Согласно Федеральному закону от 27.07.2010 № 229-ФЗ,финансово-бухгалтерские службы предприятий имеют возможность составлятьпервичные и сводные учетные документы, как на бумажных, так и на машинныхносителях информации. Также статьей 314 Налогового кодекса предусмотреноведение регистров налогового учета в виде специальных форм на бумажныхносителях, в электронном виде и (или) любых машинных носителях.
В условиях, когда некоторые виды документов бухгалтерского,налогового учета и отчетности необходимо хранить пять и более лет, хранение иподбор документов по запросу налоговых органов может превратиться в трудоемкуюзадачу, отнимая время, а соответственно, и прибыль компании.
Установленный на предприятии Электронный Архивфинансово-бухгалтерской службы, после загрузки в него документов заинтересующие Вас периоды, станет эффективным рабочим инструментом.
Внедрение электронного архива финансово-бухгалтерскихдокументов даст Вашему предприятию следующие преимущества:
- снижение рисков несвоевременной обработки запросов налоговыхорганов;
- освобождение времени руководителей и ведущих специалистов;
- повышение оперативности ведения учета;
- уменьшение затрат на формирование бумажных копий документов;
- снижение рисков утраты документов;
- эффективное использование помещений за счет переносаосновной части архива из помещений бухгалтерии, сокращение издержек насодержание и обслуживание помещений архивного хранения документов.
Решая вопросы по подготовке бухгалтерской и финансовойдокументации с помощью электронного архива, Вы сокращаете долю ручного трудапри поиске нужных документов, и всегда будете иметь оперативный доступ к любомудокументу архива!
Электронные Архивы от компании «CSoft Ростов-на-Дону» представляют собойфункционально законченные решения по сканированию, обработке, хранению ипредоставлению доступа к переведенным в электронный вид документам(скан-образам). Мы предоставляем скидку 15% на поточное сканирование документов(до 8000 листов в день).
С наступающим Вас Новым годом!
Мы будем рады ответить на все Ваши вопросы по телефону:8(863) 206-12-12, e-mail.
