Бухгалтеров освободили от работы: отвечаем на главные вопросы о новом сервисе Masspayment

В конце 2019 года на рынке появился новый сервис для юридических лиц — Masspayment от Банка Хоум Кредит. С его помощью бухгалтерия может переводить зарплаты на разные карты сотрудников по единому реестру в режиме одного окна. В первую очередь Masspayment поможет тем, кто сейчас тратит время, силы и деньги на формирование десятков реестров для разных зарплатных карт сотрудников.

Пока сервис только набирает популярность. Поэтому у бухгалтеров закономерно появляются вопросы. Как работает Masspayment, сложно ли к нему подключиться и сколько это стоит? Не будет ли задержек при переводе денежных средств? Безопасно ли передавать личные данные сотрудников в сторонний банк? И правда ли, что новый сервис позволяет сэкономить? На эти и другие вопросы ответила координатор по развитию продаж корпоративным клиентам Банка Хоум Кредит Ирина Алимкина.

— Ирина, на сегодняшний день Банк Хоум Кредит — единственный банк, который предоставляет подобный сервис без открытия расчетно-кассового обслуживания (РКО). Расскажите, в чем его суть и какие проблемы он решает?

— Главная цель сервиса Masspayment — сократить время и ресурсы на выплату зарплат. Объясню на примере. Допустим, у компании есть зарплатный проект с конкретным банком, но не все сотрудники хотят получать зарплату на карту этого банка, и это их полное право. Каждый сотрудник может выбрать абсолютно любой банк и принести заявление в бухгалтерию, указав номер счета, на который он хочет получать зарплату.

Таких сотрудников может быть несколько десятков человек, и данные по каждому из них бухгалтер должен отправлять отдельной платежкой, поскольку сторонние банки не попадают под зарплатный договор. Это приводит к дополнительной нагрузке на бухгалтерию, увеличению сроков перечисления зарплат и финансовым затратам на обслуживание большого числа платежей. Если компания крупная, это занимает огромное количество времени.

Внедрение сервиса Masspayment позволило в разы упростить эту работу, сократить время и ресурсы на выплату зарплат. Теперь компании нужно заполнить всего один реестр на перечисление зарплаты сотрудникам на все банки. А мы обрабатываем его и отправляем деньги на указанные счета. То есть ту работу, которую делал бухгалтер, теперь делаем мы. Кроме того, чтобы пользоваться сервисом, компании не нужно открывать в нашем банке РКО.

— Но разве безопасно передавать личные данные сотрудников в сторонний банк?

— Никакие личные данные не передаются, их конфиденциальность регламентируется договором точно так же, как при зарплатном обслуживании в любом банке. Мы в данном случае являемся агрегатором, который формирует платежку, и, конечно, не имеем права разглашать информацию третьим лицам.

— На самих владельцах зарплатных карт как-то скажется работа сервиса? Не будет ли задержек при переводе денежных средств?

— Нет, никаких задержек у нас нет, деньги поступают на карту сотрудника в день перевода, среднее время зачисления составляет два-три часа в зависимости от банка получателя. Задержка перевода возможна только в одном случае: если бухгалтер изначально указал неверные реквизиты получателя.

Для сотрудника вообще никаких изменений не будет: у него сохраняются все привилегии в том банке, в котором он обслуживается.

— А как подключиться к системе Masspayment? Нужно ли компании устанавливать специфическое программное обеспечение?

— Подключиться к сервису очень просто: достаточно заключить договор с Банком Хоум Кредит. После этого наши специалисты сами настраивают и интегрируют необходимый блок в 1С. Все настройки производятся за один сеанс удаленной связи с нашим ИТ-специалистом, после чего компания получает готовый реестр в нужном формате. Конечно, до того как мы начнем сотрудничать, компании нужно будет собрать с сотрудников согласие на обработку персональных данных. Но сделать это не сложнее, чем собрать подписи за инструктаж по пожарной безопасности. Чаще всего сбором подписей занимается отдел кадров (или HR-отдел).

— Всё это звучит очень полезно и выгодно для бухгалтерии и компании в целом. Но насколько дорого пользоваться таким сервисом?

— Стоимость обслуживания рассчитывается индивидуально: всё зависит от размера компании, количества банков в реестре. Можно обслуживаться частично: например, если 75% сотрудников пользуются картами одного банка, а оставшиеся 25% — разными, мы можем взять на обслуживание эти 25%. Если часть сотрудников пользуется зарплатной картой нашего банка, то использование сервиса может и вовсе быть бесплатным. Но это, опять же, свободный выбор сотрудников. Хотя мы и можем сказать, что наш банк предлагает реально выгодные и конкурентоспособные зарплатные карты — с хорошей программой лояльности, бесплатным обслуживанием и другими «плюшками».

— С картами каких платежных систем совместим сервис Masspayment?

— Платежная система может быть абсолютно любая, никаких ограничений здесь нет. Masspayment включает в один реестр зарплатные карты разных банков, любой платежной системы и переводит им деньги в режиме «одного окна».

— Насколько известно, сервис Masspayment был запущен в конце 2019 года? Сколько сотрудников уже получают зарплату таким способом?

— Да, за несколько месяцев работы к нам уже подключились несколько крупных компаний общей численностью более 13 000 человек. Все они очень довольны сервисом, и это для нас — главная оценка нашей работы.

А что думают те, кто уже использует Masspayment?

Юлия Малоедова, ООО «Веллдан»:

— При формирование реестров не возникает вопросов, всё просто и понятно. Очень удобная система зачисления: можно сформировать в один реестр несколько счетов из разных банков. Зачисление проходит быстро, без задержек.

Юлия Волчкова, МКК «Купи не копи»:

— Единый зарплатный реестр упрощает работу при выдаче зарплаты персоналу и экономит время в дни выплат. Также простой электронный вид реестра можно легко выгрузить из 1С ЗУП и отправить общий список сотрудников в Банк Хоум Кредит вне зависимости от банка-получателя. Для работодателя Masspayment является экономически целесообразным, поскольку снижает затраты компании на комиссию по РКО за каждое платежное поручение, перечисленное в сторонний банк.

Оформить заявку на Masspayment можно по ссылке.

_{ООО «ХКФ Банк». Генеральная лицензия ЦБ РФ № 316 от 15.03.2012 г.}