Выгода от обязаловки: средний оборот малого бизнеса, установившего онлайн-кассу, вырос на 48%

Партнерский проект

К 1 июля 2018 года по всей России около миллиона небольших торговых точек и предприятий общепита, имеющих наемных работников, должны будут перейти на онлайн-кассы. Чего ждать от нововведения? А главное — как повернуть его на развитие своего бизнеса?

Андрей Романенко, генеральный директор производителя «умных» онлайн-касс «Эвотор», считает, что такая касса может стать первым шагом к автоматизации бизнеса, открывая предпринимателям технологические возможности, которые раньше были только у крупных торговых и ресторанных сетей. Для этого он в партнерстве со Сбербанком и создал «Эвотор»: помочь малому бизнесу стать по-настоящему серьезным участником российского рынка ритейла.

— Как предпринимателю сориентироваться, нужно ли ему устанавливать онлайн-кассу? И все ли ИП обязаны это сделать?

— Кассовая реформа проходит в три этапа. В первую волну, летом 2017 года, онлайн-кассы установили те, кто и раньше был обязан использовать кассы, — крупные магазины, а также те, кто торгует подакцизными товарами. Теперь наступил черед малого бизнеса, работающего на специальных налоговых режимах, где предприниматели раньше могли обходиться вообще без касс и выписывать чеки от руки по просьбе покупателя.

До 1 июля 2018 года установить и, главное, зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой по закону должны все организации и ИП на «вмененке» и на патенте с наемными работниками в сфере торговли и общепита.

В третью волну попадает вся сфера услуг. Но те, кто хоть что-то продает, даже если это сопутствующие к основной услуге товары, попадают во вторую волну. Например, салон красоты, попутно торгующий косметическими средствами, или автомастерская, продающая незамерзайку, должны обзавестись онлайн-кассой до 1 июля этого года.

И не забудьте, что, помимо самой онлайн-кассы, нужно приобрести фискальный накопитель или убедиться, что он в кассе уже установлен. А также заключить договор с оператором фискальных данных, который получает и обрабатывает информацию с кассы и в зашифрованном виде отправляет ее в налоговую.

— Почему стоит поспешить с установкой онлайн-кассы?

— Покупка онлайн-кассы обязательна по закону. За нарушение сроков предусмотрены штрафы, и не малые. Штраф для юрлиц может составить от 75% до 100% от выручки, полученной без кассы.

Кроме того, предприниматели на «вмененке» или патенте, установившие и зарегистрировавшие онлайн-кассу в положенные законом сроки, могут рассчитывать на 18 000 рублей налогового вычета за каждую кассу. На эту сумму можно уменьшить налог в конце года. Сейчас на рынке есть довольно функциональные онлайн-кассы, стоимость которых сравнима с суммой вычета. У нас в линейке, например, есть модель «Эвотор 7.2» за 17 990 рублей. Если купить ее или модель «Эвотор 5» за 19 890 рублей, то за счет налогового вычета можно почти полностью вернуть вложенные средства.

Учитывая налоговый вычет, из своих средств придется потратиться лишь на услуги ОФД (около 3000 рублей в год), подключение к интернету (если у вас на точке до сих пор нет интернета, например, через сим-карту за 100–200 рублей/месяц), а также оборудование и услуги сверх базовой модели (сканер, пинпад и прочее — в зависимости от того, что вы используете). Еще один повод поспешить — крупнейший оператор фискальных данных, «Платформа ОФД» — до 1 июля для бизнеса на ЕНВД и ПСН открыл бесплатный период пользования.

— Увеличатся ли расходы бизнеса, учитывая обслуживание онлайн-касс?

— Выбирайте модель, в которой вам не придется платить за программное обеспечение на ежемесячной основе, и тогда ощутимых дополнительных затрат не будет. У смарт-терминалов «Эвотор», например, нет ежемесячной платы за уже установленное программное обеспечение, которое включает в себя кассовые функции, товарный учет, скидки. Бесплатно предоставляется и доступ в личный кабинет для управления бизнесом. Если потребуется расширить функционал или подключить полезные внешние сервисы, это можно сделать в любой момент.

— На какие параметры надо смотреть, выбирая онлайн-кассу?

— Всё зависит от параметров вашего бизнеса. Например, мобильному курьеру нужна касса, которая работает автономно, компактная и легкая. Даже стационарные магазины между собой сильно различаются, у кого-то очереди и много чеков, важна скорость, кому-то нужен большой экран, чтобы расположить весь товар «плитками» или показывать столики.

Выбирайте решение, функционал которого можно расширять, когда того требует бизнес, чтобы не пришлось покупать новую, более дорогую кассу. Не стоит вестись на заманчивые ценовые предложения. В итоге может выясниться, например, что внутри кассы нет фискального накопителя (а это существенная прибавка к стоимости). Или касса работает только под управлением специального устройства и ПО, которое в комплекте не идет, а продается отдельно. Мы сами производим устройства, разрабатываем софт и облачные решения, так что можем гарантировать, что софт и «железо» между собой отлично стыкуются.

— Существует ли специфика онлайн-касс для ИП, торгующих акцизными товарами?

— Если вы торгуете алкоголем, то вам необходим обмен данными с ЕГАИС. Это можно реализовать через специальное устройство, которое подключается к кассе, или, как в случае «Эвотор», через приложение «УТМ на терминале». Если в законодательстве будут какие-то изменения, владельцу «умной» онлайн-кассы не придется покупать новое устройство, нужно будет лишь скачать новое приложение. Например, с 1 июля продуктовые магазины, в ассортименте которых есть мясо, молоко, яйца, должны будут подключиться к системе учета ветеринарных сертификатов «Меркурий», это как ЕГАИС, только для товаров животного происхождения. В «умных» онлайн-кассах «Эвотора» решение для ФГИС «Меркурий» уже есть в виде специального приложения.

— Сколько по времени займет установка и подключение всего торгового оборудования от покупки до отправки первого чека в налоговую?

— В ФНС сейчас максимально облегчили процедуру регистрации касс для бизнеса, зарегистрировать кассу теперь может сам предприниматель через свой личный кабинет на сайте налоговой службы. Для этого ему понадобится электронная квалифицированная подпись, которую можно купить за 3–3,5 тысячи рублей. Либо подать бумажное заявление в своей инспекции, что займет чуть больше времени. В сами IT-решения заложен принцип «включи и работай», в устройстве легко разобраться даже тем, кто никогда не использовал кассу.

— Как получить выгоду и приумножить выручку за счет онлайн-кассы?

— Можно решить тактическую задачу, купив простейшее устройство, которое может только печатать чеки и передавать данные в ФНС, просто чтобы соответствовать закону. А можно решить стратегическую — развить бизнес, стать более конкурентоспособным. Смарт-терминалы дают малому бизнесу возможности автоматизации, выхода к различным приложениям, кошелькам, платежным инструментам, то есть делают бизнес более продвинутым.

«Умное» устройство за 18–20 тысяч рублей не просто пробьет чек, как того требует закон, но и позволит оптимизировать работу с товарами и клиентами, контролировать сотрудников. Предприниматель может видеть в режиме онлайн, какой товар популярнее прочих и быстро заканчивается, а что, наоборот, продаётся плохо и поэтому стоит вывести из оборота. Учет в тетрадках и экселевских таблицах остается в дремучем прошлом. Многие сервисы, прежде доступные только крупным сетям, сейчас можно внедрять через облачные решения. Это позволяет эффективнее конкурировать с сетями, не тратя на подобные разработки миллионы рублей и сотни человеко-часов.

— Какие сопутствующие сервисы можно подключить к онлайн-кассе?

— Смарт-терминал можно настроить под себя. В «Эвотор.Маркете» уже более 230 специальных приложений под разные виды бизнеса и разные задачи, можно выбирать и скачивать нужные, как на свой смартфон. Например, предприниматель может контролировать сотрудников, даже в отпуске через личный кабинет видеть, как идут продажи и во сколько продавец пришел на работу. Можно интегрировать онлайн-кассу с используемыми системами учета, принимать платежи (не только с банковских карт, но и через «Вебмани» и китайскую платежную систему «Алипэй»), участвовать в мотивационных акциях производителей. Одно из самых популярных приложений позволяет добавлять торговую точку или кафе в «Яндекс.Справочник», тем самым увеличивая поток посетителей и узнаваемость бизнеса. Есть и другие интересные приложения, всё зависит от специфики и потребностей отдельно взятого предпринимателя.

Разработчики регулярно обновляют базу, так что полезные «фишки» для себя найдет даже самый экзотический бизнес. Если у вас интернет-магазин — скачиваете приложения для доставки, если кафе — приложения для кафе. Одно из них, например, рассчитывает, сколько и каких ингредиентов уходит на одну порцию салата. Есть и узкоспециальные приложения — например, для бизнеса по прокату велосипедов, которое автоматически отмечает время выдачи и приемки велосипеда. То есть оператору больше не надо смотреть на часы, фиксировать время в тетрадке, а потом считать, сколько прошло минут или часов. Вроде бы мелочь, но она очень сильно облегчает жизнь конкретной точке.

— Позволят ли онлайн-кассы вывести бизнес на новый уровень и конкурировать с сетевиками?

— Предприниматель — это тот, кто использует все возможности, и поворачивает любое нововведение на пользу себе и своему бизнесу. Сейчас они буквально на каждом шагу. Например, под ЧМ-18 и наплыв туристов, привыкших расплачиваться «безналом», на «умной» онлайн-кассе можно подключить эквайринг и начать принимать к оплате банковские карты, увеличив таким образом размер среднего чека. Мы даже сделали специальное предложение с VISA, комплект «Эвотор.VISA» стоит на 20–30% дешевле, что тоже возможность. С банковской карты люди тратят на покупки больше, по нашей статистике с уже установленных онлайн-касс, средние чеки по карте в 1,8 раза выше, чем при оплате наличными. А количество чеков в точках, где подключен эквайринг, в 4,5 раза больше, чем в точках, где принимают только наличные. Можно настроить прием платежей за мобильную связь или ЖКХ и открыть для себя возможность дополнительного заработка.

Конкретных историй, как онлайн-касса помогла нашим клиентам, много. Хозяйка магазина у дома, например, начала вести учет товара и увидела, что некоторые скоропортящиеся продукты у нее за день не распродаются, и назавтра приходится их списывать, так как прошел срок годности. С помощью приложения она запустила вечерние скидки на «скоропорт», что привлекло покупателей, в итоге средний чек вырос, так как клиенты вместе с продуктами со скидкой берут что-то еще. Всё это несложная автоматизация, однако она позволяет небольшим магазинам реально конкурировать с крупными игроками, не вкладывая в это сотни тысяч рублей. Сейчас у малого бизнеса действительно идеальный момент для того, чтобы перейти от тетрадок и калькулятора к современным решениям. Такой шанс нельзя упустить.