3 комментария к публикации

Электронный документооборот: нужнее, чем кажется

12 октября 2010, 06:24

Гость

12 октября 2010, 10:53

Если у вас неопределены бизнес-процессы никакой электронный документооборот не поможет если определены, то и ненужен (для небольших компаний) для больших -- есть стандартные средства, например, электронная почта+календарь вопрос внедрения и желания использовать так этот вопрос и при внедрении систем электронного документооборота стоит. кроме-того, если вы занимаетесь проектированием и используете соответствующие средства автоматизации, то подцепить базовыми средствами не удастся. нужно что-то дополнительно покупать. это дополнительное ПО сильно недешево и очень ограничено по функционалу. все вышесказанное касается любых СЭД. по крайней мере так было 2 года назад.

Гость

12 октября 2010, 14:14

Позвольте не согласиться. Бизнес-процессы в любой организации в том или ином виде существуют. Другой вопрос в том, насколько они оптимальны. При внедрении СЭД много внимания уделяется как раз их описанию и оптимизации. Причем, не зависимо от размера организации многи бизнес-процессы в них одинаковы. Как на большом заводе, так и в маленькой торговой фирме, допустим, издание приказа руководителем, его регистрация, ознакомление, исполнение и т.д. идут совершенно одинаково. Что касается решения "электронная почта+календарь", то так поступить можно. Но на очень примитивном уровне. В качестве примера можно привести версионность документов. И таких примеров еще может бый уйма. Что касается стоимости, то решение от DIRECTUM не будет дороже связки Outlook + Exchange, но гораздо функциональнее.

Гость

13 октября 2010, 11:31

я не спорю наличие системы документооборота на предприятии это очень хорошо! что такое "система докуметооборота"? это набор ФОРМАЛИЗОВАННЫХ правил и методов оформления и прохождения внутренних и внешних документов предприятия, отражающих реальные бизнес-процессы. если у вас есть система документооборота, то вы можете использовать любой технический и технологический комплекс для ее поддержки. более того, компьютеры и программраммые средства вовсе необязательны. все зависит от объема.