Microsoft представил Office 2016

Уже 23 сентября новый Office 2016 будет доступен для покупки российским компаниям и пользователям. В Microsoft заявляют, что пакет приложений объединил в себе лучшие качества предыдущей версии и ряд новых функций для максимально эффективного взаимодействия и сотрудничества.

«Подход людей к работе в последнее время существенно изменился. В этой связи Microsoft стремится переосмыслить бизнес-процессы для того, чтобы они отвечали требованиям современного мира, где мобильные и облачные технологии выходят на первый план, – сказал президент Microsoft Сатья Наделла, представляя новинку. – Наши последние инновации легли в основу трансформации Office, который из знакомой всем линейки рабочих программ превратился в набор связанных друг с другом приложений и сервисов, созданных для продуктивной совместной работы и сотрудничества».

В Office 2016 для ПК под управлением операционной системы Windows вошли самые новые версии таких офисных программ, как Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio и Access.

По заверениям специалистов компании, линейка Office 2016 станет незаменимым помощником для каждого пользователя независимо от того, чем он занимается.

В новом Word появилась возможность редактирования в режиме реального времени даже в рамках одного абзаца. Допустим, студент, который работает над исследовательским проектом или эссе вместе со своей группой, может сохранить в облаке OneDrive файл и отправить товарищам ссылку на него. Таким образом, каждый будет постоянно иметь доступ к последней редакции текста, сможет добавлять в него информацию и вносить правки. При этом можно будет следить за каждым изменением, а также за тем, кто и когда его внес.

Если же вы планируете путешествие вместе с друзьями, и вам постоянно нужно согласовывать с ними те или иные детали, вам обязательно пригодится приложение OneNote. В нем можно создать общую записную книжку с разделением обязанностей, чтобы один человек занимался подготовкой экскурсий, второй выбирал билеты, а третий – отель. Кроме того, поделиться документом теперь стало еще проще: нужно лишь нажать на кнопку Share («Поделиться») и выбрать, кому вы хотите передать текст, презентацию или таблицу. Здесь же можно определить, кто будет редактировать документ, а кто – только просматривать его. Ранее это было возможно только для файлов из облака OneDrive, а теперь работает и для документов, хранящихся локально.

Полный функционал для совместной работы доступен пользователям всех популярных операционных систем, будь то Windows, Android или iOS, и устройств, будь то ноутбук, планшет или смартфон.

В Office 2016 вошли «умные» приложения Microsoft, которые помогут в личных вопросах. К примеру, в Excel появились новые интерактивные диаграммы, которые будут очень полезны, если нужно рассчитать ежемесячные затраты. Данные можно внести в таблицу и создать наглядный график.

Встроенные аналитические инструменты Excel помогут сделать расчет и на будущее. Если человек, к примеру, копит деньги на машину, функции прогнозирования помогут понять, когда получится ее купить. А иерархические графики, которые впервые появились в обновленном Excel, пригодятся при планировании мероприятий – например, рассадить гостей на свадьбе.

Формулы теперь можно вводить вручную, с помощью стилуса или просто касанием, а приложение Office 2016 – Excel, OneNote, Word или PowerPoint – автоматически преобразует их в цифровой формат.

Проще стала и работа с почтовым сервисом Outlook. Нужное письмо теперь можно искать не в каждой папке в отдельности, а во всем ящике. А при отправке письма с вложением приложение автоматически предложит добавить к письму документ, над которым перед этим шла работа. Наконец, письма, которые владелец ящика не читает либо оставляет без ответа, Outlook проанализирует и переместит из «Входящих» в папку «Ненужное».

В новой линейке реализованы такая функция, как интеллектуальный поиск в Word. Инструмент позволяет, не отвлекаясь от текста и не открывая дополнительных окон, выделять незнакомые понятия или имена и искать информацию о них в Интернете. При этом результаты поиска будут соответствовать контексту файла. В новом текстовом редакторе Office также появилась функция автоматического поворота изображений. Благодаря ей добавленная в текст или презентацию фотография будет автоматически размещена в соответствии с ориентацией камеры, а после вставки изображения вы сможете вручную повернуть его так, как вам нужно. Тем студентам, которым необходимо в сжатые сроки создать красочную презентацию и выигрышно преподнести свой проект, понравится совершенно новое приложение Office – Sway. Его основная функция – представлять информацию из разных источников быстро и красиво.

Кроме более широкого функционала приложения Office 2016 получили и новый интерфейс. Во-первых, Microsoft «раскрасила» приложения Office 2016. Рамка Word теперь синяя, Excel – зеленая, а PowerPoint – красная. Каждый пользователь может выбирать их дизайн, так что работать будет не только удобнее, но и приятнее с визуальной точки зрения. К тому же приложения теперь более полезны для глаз: помимо классической разноцветной схемы можно выбрать светло-серую или темную. Новая темная тема разработана специально для пользователей с нарушениями зрения, которым ранее было сложно работать с ярким интерфейсом Office 2013. Так, в области навигации в Word теперь нет белых вспышек, а в Outlook исправлены некоторые недостатки удобочитаемости. Кроме того, проще стало читать текст на вкладках ленты, а также получать информацию при наведении указателя мыши на тот или иной объект и элементы управления в области задач.

Приложения Microsoft Office 2016 станут отличным дополнением для вышедшей в этой году ОС, которая, в свою очередь, позволяет ощутить функциональность приложений в полной мере. Так, Office 2016 оптимизирован для работы в режиме Continuum. Это значит, что теперь можно открыть то или иное приложение на своем мобильном телефоне и, подключив его к компьютеру, просмотреть и доработать файл на большом экране.

Кроме того, в новинке появился новый способ аутентификации – Windows Hello. С помощью специальных сенсоров система сканирует лицо человека, после чего владелец устройства получает доступ к файлам на компьютере. Наконец, пользователям Office 2016 будет доступен новый магазин приложений – Office Store. В нем можно будет приобрести различные надстройки и дополнения к классическим сервисам Office. Так, в Outlook можно встроить приложение для заказа такси Uber, которое будет добавлять информацию о поездках в календарь. В целом магазин предлагает пользователям более 200 таких приложений, среди которых платежная система PayPal, записная книжка Wunderlist и другое.

Версии Office 2016 для Mac, Android и планшетов на базе Windows 10 уже вышли и доступны для скачивания. Совсем скоро новинку можно будет оценить и на десктопах.