ПАО «ТНС энерго Ростов-на-Дону» осуществляет обслуживание 61 000 лицевых счетов юридических лиц на территории Ростовской области. Из них владельцы 7500 счетов уже отказались от бумажного документооборота в пользу электронного.
Такой формат позволяет полностью отказаться от пересылки документов в бумажном виде, существенно сокращает время обмена информацией и исключает необходимость корректировки своих планов с целью посещения офисов «ТНС энерго».
Электронные счета, счета-фактуры, акты приема-передачи доставляются клиентам в течение нескольких секунд. При этом хранение документов также осуществляется в электронном виде, что существенно сокращает временные и финансовые затраты организации на бумагу, почтовые расходы, обработку и архивацию. Также электронные документы удобно представлять в контролирующие органы: налоговую службу, суды, казначейство. Благодаря ЭДО обмениваться информацией становится проще, а сам формат обмена документами утвержден ФНС России.
Кроме того, документы, подписанные электронной подписью, равнозначны документам на бумажном носителе.
— За электронным документооборотом будущее, это отказ от медленных и ненадежных этапов печати, отправки, доставки и получения документов, а также надежная защита документов, — отметил начальник управления автоматизации технологических процессов ПАО «ТНС энерго Ростов-на-Дону» Эдуард Голенищев. — Для работы с ЭДО необходим только квалифицированный сертификат электронной подписи, который может быть использован и в других информационных системах.
